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Una de las 20 claves de la nueva Ley de Protección de Datos

Una de las 20 claves de la nueva Ley de Protección de Datos

  • 28/05/2018

16: Empleados.

Los empleados tienen los mismos derechos que cualquier otro interesado, pero vienen condicionados por las características de propias de la relación laboral. Cuando se tratan datos personales cuyo uso está justificado, por ser necesarios para el mantenimiento de la relación laboral (ej. nombre y edad), no es necesario recabar el consentimiento de los trabajadores. Por el contrario, aquellos datos que pueden considerarse no necesarios para la prestación de servicios (ej. cuenta de correo electrónico personal) requerirán recabar el consentimiento de los trabajadores. En todo caso, los trabajadores deberían recibir información específica sobre el tipo de datos personales que están siendo tratados por la empresa, así como la finalidad de su tratamiento y la base legal para el mismo, así como las transferencias de datos a terceros que puedan producirse, según concretan desde Jausas. Se tiene que proporcionar información sobre los derechos que asisten a los trabajadores, junto con los datos de contacto de la empresa y de quienes hayan sido designados para responder las cuestiones planteadas por los trabajadores (si la empresa tuviera un delegado de Protección de Datos, se pondrían sus datos).

16.1. Cuando recogen datos

Cuando es el propio empleado de una compañía el que recoge datos de carácter personal, no es suficiente con exhibir el documento para lograr el consentimiento. Es el caso, por ejemplo, del recepcionista de un hotel. Además de solicitar al cliente que marque la casilla de autorización para tratar los datos personales, este empleado debe avisar de algunos aspectos básicos, como cuál es la finalidad de recopilar esa información. Además, si el empleado percibe cualquier tipo de brecha de seguridad, debe alertar a su superior inmediato. Hay departamentos que se consideran de riesgo por la información que manejan, como el área de márketing y comercial, en el que habrá que revisar todos los procesos, incluido cómo se fija el bonus (que no impliquen, por ejemplo, compartir datos personales).

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CHAMBERS & PARTNERS (2018)

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